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年会方案

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超详细实用的2022最新年会活动方案,预算少就这么做
2022-11-23 09:00:00

活动目的:在回顾并肯定去年的工作,表彰先进,激励士气,鼓舞干劲,进一步激励广大员工与时俱进,团结拼搏,扎实工作;坚持诚信、务实、创新、卓越的企业宗旨,为缘木堂的健康发展而努力奋斗,为不辜负这个伟大的时代而努力奋斗。

【晚会主题】:

  回首·展望

  一、【年会筹备】

  会程XXX月X日

  晚宴18:30——20:30(公司全体人员聚餐)

  晚会21:00——23:30

  1、领导发言会议流程准备:

总经理发言:20分钟

  各部门及分公司负责人对2023年工作展望安排、展望,10/分钟/人

  2、晚会策划小组会议安排:

  前期筹备会议:X月X日,召开会议成立筹划组:节目组、内勤和外联,初步分配任务和职责。

  中期筹备会议:X月X日,确定各组工作人员的工作进度状况,总策划需要及时根据进度状况调整各小组工作资料,保证筹划整体进度。

  后期筹备会议:X月X日,确定最后准备工作已经完成:确定节目单,晚会工作明细、证书、奖牌、条幅(横幅)、会场背景布喷、花艺(胸花)、领导座位。

  二、晚会筹备策划组

  总策划:XXX

  第一组:节目组XXX

  任务安排:

  a、议程设计;

  b、晚会节目策划,

  c、主持人的形象设计及台词设计;

  d、度评“团队冠军”“优秀个人”表彰荣誉证书、奖牌、奖杯、奖金准备

  e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置

  f、安排、部署、协调其它组工作

  g、负责节目主持、活动及气氛引导

  第二组:内勤组

  组长:XXX

  任务安排:

  a、晚会当晚嘉宾席位置(协调会场布置服务人员)。

  b、晚会前、后物资的.收集、整理及存放(如奖牌、奖杯、荣誉证书)。

  c、晚会之前准备好会场服务物品,如糖果、矿泉水等。

  d、会场设计、与节目组配合实施现场布置

  e、服装、道具租赁;派专人看相关已购置物资,

  f、会场服务:如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选)

  g、维持晚会现场秩序

  h、会议及晚会现场摄影。

  第三组:外联组

  组长:XXXXX

  任务安排:

  a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。

  b、通知各部门应到场的人员到公司的时间,地点,以及适时安排。

  c、传达各部门所准备的节目信息。

  d、协助内勤组人员管理好会场秩序,接待。

  第四组:机动组(灵活)

  组长:xxx

  任务:该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急状况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

  注:

  1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一节目组的任务顺利完成。

  2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视状况可随时启用机动组。

  3、各项目组此刻正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

  节目征集:

  1、原则上各部门至少准备2节目,可采取自由、自愿原则进行报名。

  2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等),资料健康向上,以庆祝联欢为主题资料,所有节目需提前自我彩排,经过节目征集组审查之后,合格的节目方可晚会演出。

  3、01月5日17:30前完成节目报名工作(报至节目组)。并提前交于筹备组。

  4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。

  5、整台晚会全过程可用相机DV拍摄记录。晚会中,凡参加演出的演员都将得到一件礼品。

  二、晚会流程

  晚会正常预计2小时

  主持人:______(1男1女)

  晚会主题:回首·展望

  (所有进场员工进场前签到,并填写一张自己名字的抽奖劵,投入抽奖箱,晚会结束时可参加抽奖)

  1、主持人开幕

  2、请领导致词

  3、由领导宣布《回首20__。展望20__联欢晚会》正式开始

  4、节目表演开始

  5、活动结束

  增加互动小游戏(小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份,获胜者还可额外获得精美奖品一份。)