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虽说年会丰俭由人，但毕竟在任何老板看来，这都是一笔不小的开销，因此，作为年会的主要组织者和策划人，要想让老板觉得这钱花得值，先确定老板的想法以及他想要怎么办非常重要。

一般来说，他们也给不出什么具体的想法，都是一些零散的描述，全部记下来，然后根据你对老板的了解，先大致把年会主题、主基调以及对年会策划的大方向大模块整理出来，最终跟老板反复沟通、修改和确认后，把大方向确定下来。

确认了年会的主基调以及领导希望看到的一些东西之后，接下来就是结合我们自己对于公司过去一年业务的发展及未来战略方向的理解，具体将年会当天的初步流程写出来，举个例子：

13:30-17:00：全员业务总结大会暨优秀员工表彰

17:00-17:30：休息

17:30-18:00：晚宴入席

18:00-18:30：优秀员工红毯秀

18:30-21:30：年会节目&晚宴&抽奖

然后再根据这个时间安排进一步去细化每个环节要如何做，以及如何创新。比如，在年会节目上，应该如何找到合适的人定制相关的节目以达到呼应年会主题和主基调的效果？如何通过舞台上下的互动来达到更好的效果等等，都是可以产生无数创意的地方。

确保每个环节至少有一两个比较大的亮点后，再去逐步完善和补充各个环节的所有内容。

年会当天各大体环节都确认后，比如在业务总结大会上具体请哪些公司的领导来演讲，每个人的演讲时间是多长，又比如一共计划在晚宴上安排多少个节目等，根据这些环节就要倒推出前面筹备工作的流程和进度：

领导演讲就需要他们先提交演讲的大纲，大纲敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；而作为另外一个比较重磅环节的晚宴节目，则需要提前发出通知在全公司范围内进行主持人的海选、节目的海选等一系列工作；在优秀员工的颁奖环节，也需要提前联动绩效部门，相关的评优活动名单应该在什么时间评出来。

诸如此类的工作，需要从年会当天整个流程倒推出来需要筹备的事项，形成年会开始前筹备工作的具体流程及进度安排。

最后，将年会前的筹备工作及年会当天的具体流程加在一起，就是一个比较完整的年会策划和组织方案。