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年会方案
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活动目的:
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;
2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年集团领导和员工互相交流,相互促进,增加此间的沟通与信任。
二、活动主题:
年度表总结晚会暨2022年欢庆晚会
三、活动时间:
2022年1月×日
四、活动地点:
×××
五、参会人员:
公司工作人员及兄弟公司代表
六、活动方察
(一)活动准备阶段
1、晚会方案策划
为了保障晚会的有序进行。在晚会进行前期,需要制作好相应的晚会策划方案。
2、晚会场地预定、舞台勘测。
为了能顺利的完成晚会。配合精影的晚会,在年会开始前,需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施,以保证晚会节日能圆满完成。
3、活动所需物资准备
为活动能够更加精彩到位的表演,晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前,做好充分的准备,采购、租用好晚会节目所需要的各种物资。(具体请见后——晚会物资需求表)
4、晚会节目准备
①策划好相关的节目,安排好相关的演员,组织进行排练。并且在晚会开始前,集体彩排一次。
②在晚会过程中,有抽签表演才艺。因此对于有特殊才艺的同事,需要提前通知他们准备好相关的节目,以给晚会增添色彩。
时间表:
1月5日确定节目内容和题材。同时将任务分配
1月6日-1月10日,为相关演员排练时间。
5、公司宣传片拍摄制作
在晚会前,需拍摄并制作好相关公司宣传视频。
具体内容请见附件四——公司年会宣传片内容
时间表:
1月8日前,拍摄完成:负责人:XX
1 月10日前,制作完成:负责人:XXX
备注:晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物资准备中
(二)活动执行阶段
1、5:30-6:30晚会准备【负责人:xxx】
(1)在此期间,需要确定晚赛会场各嘉宾的座席安排,主要的领导嘉宾坐席、以及需要介绍的嘉宾名单。
(2)会场布置情况为:将背景布挂上,然后要求酒店的人布置好气球,调试好灯光设备
(3)演员在此期间到达会场熟悉舞台,全面进行排练。
(4)将演员所需要的物资搬到晚宴会场
(5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍
(6)音乐控制人员将晚会需要的音乐提交到控制房,调试晚会的影响音响设备,同时熟悉量响等设备的操作。
(7)搭好签到台,准备迎接来宾
2、6:00-7:00:参会人员签到进场。
(1)在参会人员进场的时间里,以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。
(2)待大部分人到达会场后,开始循环播放公司宣传片。
(3)签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和签到后方可进场。
(4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候,需要引导他们在喷绘上签到,然后再领到相应位置入座。同时告如嘉宾晚会开始时间。主要嘉宾则引导到主要坐席。
(三)活动总结阶段
晚会后第二天开会总结,列出值得学习和改正的地方,下次注意;存档照片和录像,以及签到喷绘等值得留念的东西。
七、人员安排
总负责人xxx 值督指导本次晚会的组织流程,提出各种建设性的意见。
总策划 xxx 负责策划本次活动的流理及各种需要表演的节目
场内总指挥 xxx 负责监督晚会现场的布置、会议流程。为保障晚会的顺利进行,与酒店的协调对接负费导找晚会场地等工作
策划xxx 为了本次晚会能圆满成功,负责设计各个流程的细节。摸写活动方案,随督晚全节目的准备。
晚会主持xxx 负资本次设会的主持工作。调动晚会出席人员的积极性,话跃
晚会迎宾xxx 1、负责接持来宾,引导来宾到签到台签到,同时引导到相应的座位入座;2、负责领导祝酒时递酒的礼仪工作;3、负责捕奖时端上抽奖箱的工作。
晚会签到xxx 1、负营本次参会人员的签到工作2、负责本次晚会获奖人员的统计。3、负责奖品的包装和保管。
晚会摄影XXX 负资本次晚会整个过程的摄影工作。
晚会拍照xxx 负责本次晚会整个过程的拍展工作。记录各个环节精彩的瞬间,
晚会物资xxx 总负责根医物资清单准备晚会所需要的物资。在晚会过程中负责保管物资晚会结束后归还物资
晚会化妆XXX 负责本次晚会演员的化妆。
晚会执行xxx 按照晚会需要负责晚会场地的布置执行工作。
晚会音乐控制人员xxX 负责本次税会流程中音乐的掌控。
安全保卫xxx 负责整个会场人员的安全工作,在会议结来后,相关解酒同事回家等事宣。
演员×× 负费本次活动节目的演出
晚会时间安排及节目单
时间 |
项目 |
负责人 |
备注 |
1月22日 |
晚会方案策划 |
XXX |
在×日晚6点前完成晚会的最后方案 |
1月25日 |
场地预订 舞台勘测 |
XXX |
预订好适合本次活动的场地 |
1月28日 |
嘉宾邀请 |
XXX |
负责统计邀请嘉宾名单,同时提交相应的嘉宾出席名单给总负责 |
1月30日 |
准备所需物资 |
XXX |
准备晚会所需要的物资 |
1.20-1.30 |
节目准备 |
XXX |
负责准备好晚会做需要表演的节目 |
1.20-1.29 |
公司宣传片拍摄 |
|
负责准备好公司宣传片 |
1.31 5:30-6:30 |
晚会准备 |
XXX |
安排嘉宾坐席、 准备晚会所需物资、晚会布置 |
6:00-7:00 |
参会人员签到进场/迎宾 |
XXX |
负责好参会人员的签到及迎接 |
7:00-7:10 |
开场舞 |
舞蹈队 |
负责开场舞蹈的人员组织和表演 |
7:10-7:15 |
晚会开始 |
XXX |
支持人宣布活动开始, 介绍到场嘉宾 |
7:15-7:25 |
总经理致词祝酒 |
XXX |
公司领导上台祝酒,某总致词 |
7:30-7:50 |
吃饭 |
|
|
7:50-8:00 |
韩国劲舞 |
舞蹈队 |
演绎韩国劲舞 |
8:00-8:15 |
女歌手演唱歌曲 |
特聘 歌手 |
负责演唱歌曲 |
8:15-8:20 |
【抽奖】 三等奖 |
未定 |
抽取三等奖20名,奖品手机一台 |
8:20-8:30 |
碧波孔雀 |
舞蹈队 |
演绎孔雀舞【碧波孔雀】 |
8:30-8:45 |
男歌手歌曲 |
特聘 歌手 |
由男歌手演绎歌生咱老百姓、家和万事兴、欢蜜一常等歌曲 |
8:45-9:50 |
【抽奖】抽出二等奖 |
未定 |
抽二等奖5名,奖品为E71一台 |
8:50-9:00 |
印度舞 |
舞蹈队 |
演绎动人的印度舞 |
9:00-9:05 |
嘉宾讲话 |
嘉宾 |
|
9:05-9:15 |
【抽奖】抽出一等奖 |
未定 |
抽出一等奖,同时获奖者发表获奖感言 |
9:15-9:20 |
三句半 |
XXX 等人 |
负责表演幽默诙谱的三句半 |
9:20-9:30 |
互动游戏 |
全体 |
|
9:30-9:40 |
小晶【萝卜白菜】 |
XXX 等人 |
负责演绎小晶【萝卜和白菜】 |
9:40-10:00 |
员工自由才艺展示 |
商务部 |
来宾的现场才艺展示及商务部的合唱 |
10:00 |
晚会结束 |
|
在商务部的合唱中结束本次晚宴。 |
12.1-2.5 |
活动总结阶段 |
xxx |
负责总结本次晚会的成败 |
九、晚会所需物资清单及费用预算
所需物资 |
数量 |
内容 |
负责人 |
费用预算 |
请柬 |
100 |
时间地点目的 |
|
|
晚会背景布 |
1条 |
×公司2022年联欢晚会 |
|
320 |
宾馆指示牌 |
2个 |
×公司2022年联欢晚会请上× |
|
0 |
签到笔 |
10支 |
黑色中性笔及喷绘布专用笔 |
|
50 |
包装纸及彩花 |
30张 |
各30 |
|
50 |
礼品袋 |
25个 |
25个礼品袋,用于装奖品 |
|
50 |
气球 |
5 袋 |
各种顿色的气球以布置合场 |
|
50 |
名片盒 |
1个 |
一个名片盒 |
|
30 |
托盘 |
5个 |
托盘5个,用于祝酒时递酒及抽奖时用 |
|
|
迎宾小姐服装 |
4 套 |
迎宾小姐穿的旗袍 |
|
200 |
欢快传真道具 |
4个 |
擦、小锣、鼓、大锣 |
|
100 |
互动游戏食物 |
5 套 |
花生、可乐、烤鸡翅 |
|
100 |
急用药品 |
1套 |
创可贴1盒,止痛药、醒酒药等 |
|
100 |
摄像机 |
2个 |
用来摄影和拍照的相机 |
|
|
所需音乐:
1、开场音乐【飞得更高】
2、新年钟声
3、公司宣传片
4、领导上场音乐
5、节目所两敢由
6、歌手歌曲的伴奏
7、黄土高坡伴奏
8、狮子座伴奏
9、互动游戏背景音乐
10、让世界充满爱歌曲
11、小品戒三句率的特效音乐
十、注意事项
1.疫情防控要求要落实到位,安全第一
2.会场秩序要维持好
3.游戏规则要提前告知大家
4.会后打扫卫生
十一、附件
附件一:嘉宾邀请名单
附件二:年会节目单及要求
附件三:公司年会宣传篇内容