数雀科技

一、年会筹备小组

  总策划：

  总执行：

  成员：___

  二、年会内容

  活动名称：___

  活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

  活动目的：对20__年公司的工作成绩进行总结，展望公司20__年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期：20__年2月10日16：00-20：00

  活动地点：____酒店

  参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

  参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

  活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工

  (一)文案组：负责人XXX

  负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

  总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组：负责人xxx

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组：负责人XXX

  1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组：负责人XXX

  年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组：负责人：XXX

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算

  ___

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)

  年会照片的收集及保存;

  年会总结。