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哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。

一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动。

通常包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排。如果活动的规模不是特别大，公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。

执行方案：

人流方向：需要充分考虑活动流程及现场的人流方向，如设计出一套合理的人流流向路线，保证活动的人流分布合理。

任务分配：小组分工和成员分配最关键，将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。在做执行方案的时候，在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。

物料管理及人力资源工作管理：将人和物有机的结合

一般会包括，天气变化，这对户外的活动会产生影响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制；现场如果出现受伤，那么又应该如何处理。

在户外的大型活动，最忌讳的事情是发生现场混乱，一旦混乱影响的不仅是整个活动效果，而且如果出现人员受伤的情况，那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响。